2 KASIM'DA KAMU ALIM FİYATI DÜŞECEK 700 KALEM İLACIN DAĞITIM KANALLARINA İADE HAKKINDAKİ PROSEDÜR

2 KASIM'DA KAMU ALIM FİYATI DÜŞECEK 700 KALEM İLAÇ DAĞITIM KANALLARINA İADE EDİLECEKTİR  (28?10?2009)

Değerli Meslektaşlarımız,

18.09.2009 tarihinde yayınlanan SUT ve BUT hakkında değişiklik yapan tebliğ gereği 2.11.2009 tarihinde uygulamaya girecek olan Kamu Kurum İskontosu artışından kaynaklı fiyat düşüşleri nedeniyle yaşanacak mağduriyetlerin giderilmesi için aşağıdaki listede bulunan ilaçlar dağıtım kanallarına iade edilecektir.

Bölgemizde mevcut dağıtım kanalları yöneticileri ile bir görüşme yapılmış ve bu görüşmede başta hastalarımız olmak üzere eczanelerimizi ve dağıtım kanallarını mağdur etmeyecek bir yöntem belirlenmiştir. Buna göre;

·         Meslektaşlarımızın aşağıdaki listelerden herhangi birinde (28-30 Ekim tarihleri arası), eczane stoklarında mevcut bulunan ilaçların kutu adetlerini (İlaç formlarına dikkat ederek)  bilgisayar da yazıp ilgili depoya mail atmaları veya elle doldurarak depoya teslim etmeleri gerekmektedir.

·         Daha sonra dağıtım kanalından gelen iade fatura örneğine göre Ekim sonu itibari ile (en son 31.10.2009) eczane tarafından iade faturası kesilir.

·         Kesilen iade faturası ve ilaçlar, en geç 31.10.2009 Cumartesi mesai bitimine kadar ilgili dağıtım kanalına iade edilmelidir.

·         İade edilecek ilaç kolilerinde ve ilaç listelerinde eczane ismi mutlaka bulunmalıdır.

.         Dağıtım kanalları yeni ıskonto oranları ile iade edilen ilaçları eczaneye fatura ederek gönderecektir.

.        Depolara iadesi yapılan koli içeriği ilaçlar sorun netliğe kavuştuktan sonra ilgili eczaneye yeni iskonto oranıyla faturalandırılacaktır. Bu süreç tamamlanıncaya kadar koli içinden eczaneye ilaç iade edilmeyecektir.

NOT: Konu ile ilgili değişiklik olduğunda ivedilikle meslektaşlarımız bilgilendirilecektir.

Hazırlanacak kolilerde dikkat edilecek hususlar

1. Kolilerin üst üste konma ihtimaline karşın olabildiğince sağlam koliler seçilerek ilaçlar yerleştirilecektir.
2. Koli içine konan ilaçların miad kontrolü yapılacak ve miadı geçen ilaçlar dağıtım kanallarına gönderilmeyecektir.
3. Ambalajları bozulmuş, yırtılmış, fiyat kupürü olmayan ilaçlar iade edilmeyecektir.
4. İade ilaç listeleri 2 nüsha olarak hazırlanacak 1 tanesi eczanede kalacak diğeride 1 numaralı kolinin üzerine şeffaf dosya ile yapıştırılacaktır.
5. Hazırlanan iade ilaç listeleri eczacı tarafından kaşelenerek imzalanacaktır.
6. Her koli üzerine ispirtolu kalem ile eczane adı, bölgesi yazılacaktır.
7. Koliler numaralandırılarak, toplam koli adeti iade ilaç listesi üzerine işlenecektir.
8. Koliler, koli bandı ile sıkıca bantlanmalıdır.
9. Koliler dağıtım kanallarının servis yetkililerine teslim edilirken, iade ilaç listesinin eczanede kalacak olan nüshasına dağıtım kanalı yetkilisi tarafından kaç koli teslim aldığı yazılarak imza altına alınacaktır.

Dağıtım Kanalları ilgili elektronik posta adresleri:

AS ECZA DEPOSU ADANA ŞUBESİ:  m.olmez@asecza.com.tr

GÜNEY ECZA KOOP_EDAK: bilgi@guneyeczakoop.org.tr

HEDEF ALLIANCE ADANA ŞUBESİ:zafervarol@hedefalliance.com.tr ; mahmutkiraz@hedefalliance.com.tr

SELÇUK ECZA DEPOSU ADANA ŞUBESİ: m.diri@selcukecza.com.tr