İTS UYGULAMALARINA GEÇİŞ HAKKINDA BİLGİLENDİRME

İLAÇ TAKİP SİSTEMİ UYGULAMALARINA GEÇİŞ KONUSUNDA 14.05.2010 TARİHLİ BİLGİLENDİRME

Ülkemizde, ilaç güvenliğini artırmak ve ilaç sahteciliğine karşı savaşmak amacıyla Sağlık Bakanlığı tarafından kurulan ?İlaç Takip Sistemi? nin eczaneler açısından uygulama tarihi 16.05.2010 olarak belirlenmiştir. Buna göre, 16.05.2010 Pazar gününden itibaren, tüm eczanelerimiz, ilaç satışlarını İlaç Takip Sistemine bildireceklerdir.

İlaç Takip Sistemi uygulamalarının gerçekleştirilebilmesi için, eczanelerde karekod okuyucu ve İlaç Takip Sistemi ile uyumlu olarak çalışan bir eczane işletim sistemi bulunması gerektiği, Birliğimiz ve Bölge Eczacı Odaları tarafından yapılan duyurular ile bildirilmiş ve eczanelerimizin ihtiyaç duydukları bu donanımları tedarik ederek kullanılır hale getirebilmeleri için gerekli çalışmalar yapılmıştır.

Bu kapsamda, Türk Eczacıları Birliği tarafından hazırlanan TEBEOS Programı Bölge Eczacı Odaları aracılığıyla isteyen tüm meslektaşlarımızın kullanımına ücretsiz olarak  sunulmuştur. TEBEOS Programının kurulum ve kullanımı konusunda Bölge Eczacı Odalarının kendi bölgelerinde üyelerini bilgilendirebilmeleri için, 06.05.2010 tarihinde Ankara?da bir eğitici eczacı eğitimi düzenlenmiş, katılımcılar bu eğitimde hem TEBEOS uygulamaları hem de İlaç Takip Sistemi Uygulamaları konusunda bilgilendirilmiştir.

İTS Uygulamaları konusunda bilgilendirme, Sağlık Bakanlığı ve Sosyal Güvenlik Kurumu yetkilileri tarafından gerçekleştirilmiş, eğitim sırasında sistem ile ilgili tespit edilen tüm sorunlar yetkililerin dikkatine sunulmuştur. Eğitim sonrasında, 200 eczanenin Sosyal Güvenlik Kurumu Medula Eczane Provizyon Sistemi ekranı, uygulamanın başlangıcı öncesinde gerekli test çalışmalarını yapmak üzere İlaç Takip Sistemi bildirimine açılmış, hafta boyunca bu eczanelerimiz tarafından yapılan tespit ve bildirimler, Sağlık Bakanlığı ve SGK ile paylaşılarak sorunların giderilmesi için gerekli çalışmaların yapılması talep edilmiştir.

Uygulama gereğince, 16.05.2010 tarihinden itibaren eczaneler tüm karekodlu ilaçları, İlaç Takip Sistemine bildirimde bulunarak vereceklerdir. 01.06.2010 tarihinden itibaren de, ambalajında karekodu bulunmayan ilaçların satışı mümkün olmayacaktır. Piyasada çok sayıda karekodlu olarak üretildiği halde üretim bildirimi yapılmayan ürün ile, ambalajına uygulanan geçici 2D karekodlar okuyucu tarafından okunamayan ve sistem tarafından tanınmayan ilaçların bulunduğu bilinmektedir. Bu itibarla, 16.05.2010 tarihinde başlayacak İTS?ye bildirim uygulamalarında, sistemin ilacı tanımamasına bağlı olarak büyük aksamalar yaşanılması beklenmektedir.

Türk Eczacıları Birliği Merkez Heyeti, 13.05.2010 tarihinde Sağlık Bakanı Sayın Prof.Dr.Recep Akdağ ile bir görüşme yaparak, tespit edilen tüm sorunları kendilerine arz etmiştir. Sayın Bakan, ambalajdaki karekodun sisteme tanımlanmamış olması, geçici 2D?nin sistem tarafından tanınmaması veya karekodunun okunamaması gibi durumdaki ilaçların firmalar tarafından iade alınması gerektiğini ifade etmiştir.

Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü bugün (14.05.2010) web sitesinde yayımladığı duyuru ile; karekodlu üretilmiş bütün ürünler piyasaya çıkarılmadan önce sisteme mutlaka bildirilmiş olması gerektiğini, piyasadaki karekodlu ürünlerin bildirimleri de mutlaka vakit geçirilmeden yapılmasını bildirmiş; üretici/ithalatçı Firmaların İTS tarafından kendilerine gönderilen geribildirimleri kontrol ederek eksik olan ürünlerini bir an evvel sisteme bildirmeleri gerektiğini duyurmuştur.

İlgili duyuruda, "karekod içeriği tutarsız" şeklinde cevap dönen ve onaylanmayan bazı ürünler de bulunduğundan, firmaların ürünlerinin okunabilirliğinden ve İTS?ye iletilen bildirimlerin doğruluğundan sorumlu olduğu vurgulanmıştır.

İlaç Takip Sistemi, reçeteli ve reçetesiz olarak karşılanan tüm ilaçları kapsayan bir sistem olup, 16.05.2010 Pazar gününden itibaren, eczaneler, elden satış ile verilen ilaçlar da dahil olmak üzere tüm satışlarını İlaç Takip Sistemine bildirerek sistemden onay alacaktır. 
Reçete karşılığı satılan ürünler ile, Medula Sistemi dışındaki bir geri ödeme kurumu üzerinden ödemesi yapılacak ürünler için satış bildirim işlemleri şu şekildedir:

Eczanelerin reçete karşılığı nakit olarak sattıkları ürünlerin satışları için İlaç Takip Sistemi?nde ?Provizyon Sistemi Olmayan Geri Ödeme Kurumu (GLN: 8680001001774)? adı altında bir birim oluşturulmuştur. Eczanelerin, bir geri ödeme kurumu üzerinden ödeneceği düşünülen reçetelerinin satış bildirimlerini İlaç Takip Sistemine yapmaları gerekmektedir.

Bu tür satışlarda eczacı, eczanesinde kullandığı eczane yazılımına reçeteyi kaydedecek ve belirtilen kuruma satış bildirimini yapacaktır.

Eczane yazılımları, satış bildirimi sırasında kendi sistemlerinde tekil olarak ürettikleri Reçete Numarasını kullanacaklardır.

Eczacı satış bildirimi yaptıktan sonra geri ödeme kurumunun sorgulama yapabilmesini sağlamak üzere kendi GLN numarası ve bildirim yaptığı reçete numarasını reçeteye yazacak veya bu bilgilerin olduğu bir yazılım çıktısı alarak hastaya verecektir.

Geri Ödeme Kurumu ise kendisine gelen reçete üzerindeki Eczane GLN ve reçete numarasını kullanarak ilaç satış bilgilerini İlaç Takip Sistemi?nden sorgulayacaktır. Provizyon Sistemi Olmayan Geri Ödeme Kurumu?na yapılmış satış bildirimleri, tüm geri ödeme kurumları tarafından sorgulanabilmekte olup, ilk sorgulayan geri ödeme kurumu tarafından bu satış bilgisi kapatılacaktır.

Reçetesiz Satılan ilaçların elden yapılan satışlarında, bu işlem için belirlenen ?0000000000000? GLN numarası kullanılacaktır.

Sosyal Güvenlik Kurumu yetkilileri tarafından, yeşil kart provizyon sisteminin, İlaç Takip Sistemi ile uyumlu hale getirilerek tek ekran üzerinden işlem yapılmasını sağlamak üzere çalışmalar yapıldığı bilgisi verilmiştir. Yeşil kart reçeteler, eski provizyon sisteminden (java)eski java programından giriş yapıldıktan sonra TEBEOS programına aktarılabilmekte, bu aktarım sonrasında reçetenin İTS kayıt işlemleri de TEBEOS içerisinden gerçekleştirilebilmektedir. 

Türk Silahlı Kuvvetlerine ait reçeteler için yapılacak işlemler, reçetenin önce TSK Provizyon Sistemine girilerek onay alınması, ardından TEBEOS sistemine girilerek İlaç Takip Sisteminden onay alınması şeklindedir.

Sonuç olarak,

16.05.2010 tarihinden itibaren başlayacak olan İlaç Takip Sistemine bildirim uygulamalarında,

- Karekodu bulunan ancak İlaç Takip Sistemine tanıtılmamış olan,
- Karekodsuz olup, sonradan geçici 2D eklenen, ancak uygulama hatası nedeniyle G2D ibaresi karekod okuyucu tarafından okunamayan ve/veya sistemde tanımlı olmayan
- Karekod içeriği tutarsız mesajı alınan

ilaçların, derhal depoya iade edilmesi gerekmektedir. (Bkz. EK TABLO)

Eczane stoklarında bulunan karekodsuz ilaçların tükenene kadar kupür ve barkodlarının kesilerek verilmesi önerimizin uygun görülmemesi durumunda ise, tüm üyelerimizin, bu ilaçları Bölge Eczacı Odaları koordinasyonunda ecza depoları üzerinden firmalara iade etmek üzere hazırlık yapmaları uygun olacaktır.

İlaçların ambalajında bulunan karekod, kupür, barkod durumuna göre yapılması gereken işlemleri gösteren tablo ekte yer almakta olup, Medula Eczane Provizyon Sistemine reçete girişi ve İTS?ye bildirim uygulamalarında takip edilmesi gereken işlem basamakları ayrıca duyurulacaktır.

Tüm meslektaşlarımızın bilgisine sunulur.

http://www.teb.org.tr/images/upld2/haberler/fwD20100514181725UPS.doc

ek_dosya