Sisteme kayıt işlemleri hakkında;
T.C.Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı Genel Sağlık Sigortası Genel Müdürlüğü tarafından yapılan Ulusal Tekil Tanımlayıcı ve Hekim Takip Sistemi konulu duyuru ile, Kurum tarafından, sağlık kurum ve kuruluşlarıyla yapılacak sözleşmelerle, bu kurum ve kuruluşlar tarafından gönderilecek ödeme talebi ve faturaların elektronik ortamda izlenebilmesi, değerlendirilmesi, tüm uygulamalarda tek tanımlayıcının geçerli olması, bu tanımlayıcının diğer projelerde de kullanılmasını sağlamak üzere, Ulusal Sağlık Kuruluşları Tekil Tanımlayıcısı ve buna bağlı Hekim Takip Sistemi veritabanının oluşturulması için çalışma başlatıldığı; bu amaçla Genel Sağlık Sigortası Genel Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan veritabanı sistemine kayıt yapılması gerekmektedir.
- Belirtilen veritabanının oluşturulması, Ulusal Tekil Tanımlayıcının alınması ve Hekim Takip Sistemine kayıt girişi için, internet üzerinden www.huap.org web sitesinde bulunan ?menü? bölümünde yer alan ?Sağlık Kuruluşları Tekil Tanımlayıcı? alanındaki giriş formunun kullanılması gerekmektedir.
- İşlemler, Sağlık Bakanlığı veritabanları ile entegre olarak yürütülmekte olup, tüm sağlık kuruluşlarının (devlet, fakülte, eğitim, özel kurumlar, tanı ve görüntü merkezleri, eczaneler, optikçiler, vb.) tanımlayıcı tekil numara alması gerekmektedir.
Uygulama;
1) İnternet adresindeki formun eksiksiz doldurulması,
2) Doldurulan formun onaylanması için form dokümanında belirtilen belgelerin ilgili adrese gönderilmesi (Hacettepe Hastaneleri Genel Direktörlüğü, C Katı Başhekimlik, Türkiye Ulusal Bilgi Bankası, 06100 Sıhhiye ? ANKARA)
3) Onay işlemiyle sağlık kuruluşunun tanımladığı yetkili kişilere verilecek özel kullanıcı adı ve şifre ile bünyesinde çalışan hekimlerinin kayıt, güncelleme ve takip işlerinin yapılması,
Şeklinde yürütülecektir.
İşlemlerin önemi ve olabilecek sıkıntıların önlenmesi açısından Ulusal Tekil Tanımlayıcı ve Hekim Takip Sistemi oluşturma işlemlerine ait girişlerin 30 Ağustos 2007 tarihine kadar tamamlanması gerektiği bildirilmiştir.
T.C.Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı Genel Sağlık Sigortası Genel Müdürlüğü tarafından yapılan Ulusal Tekil Tanımlayıcı ve Hekim Takip Sistemi konulu duyuru ile, Kurum tarafından, sağlık kurum ve kuruluşlarıyla yapılacak sözleşmelerle, bu kurum ve kuruluşlar tarafından gönderilecek ödeme talebi ve faturaların elektronik ortamda izlenebilmesi, değerlendirilmesi, tüm uygulamalarda tek tanımlayıcının geçerli olması, bu tanımlayıcının diğer projelerde de kullanılmasını sağlamak üzere, Ulusal Sağlık Kuruluşları Tekil Tanımlayıcısı ve buna bağlı Hekim Takip Sistemi veritabanının oluşturulması için çalışma başlatıldığı; bildirilmiştir.
Ancak belirtilen veritabanının oluşturulması, Ulusal Tekil Tanımlayıcının alınması ve Hekim Takip Sistemine kayıt girişi için, internet üzerinden www.huap.org web sitesinde bulunan ?menü? bölümünde yer alan ?Sağlık Kuruluşları Tekil Tanımlayıcı? alanındaki giriş formunun doldurulması sırasında sıkıntılar yaşanması üzerine gerekli görüşmeler yapılmış olup, söz konusu formun aşağıdaki şekilde doldurulması gerektiği bildirilmiştir.
1.Madde Sistem tarafından numara verilir (Bu numara eczaneyi tanımlayan numara olacaktır)
2.Madde Ruhsat onaya cilt ve sayfa no yazılır
3.Madde Eczanenin açık ismi
4.Madde ?? ??
5.Madde 1. basamak yazılacak
6.Madde Seçim yapılır>> Tıbbi malzeme ilaç tedarikçileri >> Eczaneler seçilir
7.Madde Açık adres yazılır
8.Madde Eczaneye ait iletişim bilgileri yazılır.
9.Madde Vergi dairesi adı
10.Madde TC kimlik no
11.Madde Boş geçilir
12.Madde ?
13.Madde ?
14.Madde Genel Sağlık sigortası boş geçilir. (GSS tarafından eczanelere yeni bir sicil
verilmediğinden)
14.Madde Devredilen Emekli Sandığı?nın mevcut sicili yazılır (18 ile başlayan)
15.Madde Emekli Sandığı ile yapılan son sözleşme tarihi 01.07.2007
16.Madde Devredilen SSK sicili yazılır (eski-eğer eskiden çalışmışsa)
17.Madde SSK ile yapılan son sözleşme tarihi 01.07.2007
18.Madde Devredilen Bağ-Kur sicili yazılır (eski-eğer eskiden çalışmışsa)
19.Madde Bağ-Kur ile yapılan son sözleşme tarihi 01.07.2007
20.Madde Bağlı bulunduğu oda adı yazılır
21.Madde Bağlı bulunduğu bölgede kayıtlı oda sicil numarası yazılır (örn Oda sicil no AAA ise 25330AAA yazılacak
23.Madde Yetkili kişinin bilgileri (Eczacının)
24.Madde Mesül müdür varsa bilgileri yazılır
Maddeler yukarıdaki şekilde doldurulduktan sonra KAYDET tuşuna basılacak olup, hatalı giriş varsa formun üstünde kırmızı yazı ile belirtilecektir.
Ekrandaki formun çıktısı alındıktan sonra ruhsat belgesinin fotokopisi ve yetkili kişinin imza sirküleri eklenerek, Hacettepe Hastaneleri Genel Direktörlüğü, C Katı Başhekimlik, Türkiye Ulusal Bilgi Bankası, 06100 Sıhhiye ? ANKARA adresine 30 Ağustos 2007 tarihine kadar gönderilmesi gerekmektedir.