Mersin İl Sağlık Müdürlüğü'nün 09.03.2004 tarih 5160 sayılı yazısında;
İl Sağlık Müdürlüğü ile anlaşmalı olan eczanelerin 2001/154 Bakanlar Kurulu Kararı ile Muhasebat Genel Müdürlüğünün 590 sıra nolu genel tebliğinde belirtilen esaslar doğrultusunda ayrıca Tahakkuk servisimizin iş yoğunluğu nedeniyle işlemlerin daha seri ve düzenli yapılması amacıyla;
1-Eczane zarflarının her ayın ilk 2(iki) iş gününde teslim edilmesi (Tahakkuk Servisine)
2-Zarflar sık sık açılıp kontrol edildiği için yıpranıyor, o nedenle zarfların kaliteli olması,
3-Ek-1 listesi 5(beş) adet olarak düzenlenmeli,
4-Ek-1 listelerinin üzerine a-Eczane kişi no, b-Eczane vergi no ile vergi dairesinin adı c-Banka adı ve şubesi d-Banka hesap numarası e-Eczanın adı kaşesi ve imzası mutlaka bulunmalı,
5-Ek-1 listesine memurun adı, soyadı, çalıştığı birim ile fiş tarih ve nosu mutlaka yazılmalı,
6-Fatura üzerine kişi no ve Banka Hesap numarası yazılması gerektiği bildirilmiştir.