Bilindiği gibi, Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan 02.03.2010 tarih 2010/12 sayılı Genelge ile, İlaç Takip Sistemi uygulamalarının eczaneler açısından başlangıç tarihi 16.05.2010 olarak belirlenmiştir.
Türk Eczacıları Birliği tarafından hazırlanan, MEDULA Eczane Provizyon Sistemi, Yeşil kart provizyon sistemi ve İlaç Takip Sistemi ile uyumlu olarak çalışan TEBEOS Programı Bölge Eczacı Odalarına ulaştırılmış olup, meslektaşlarımız, TEBEOS Program cdsini, bağlı bulundukları eczacı odasından imza karşılığında ücretsiz olarak temin edebilmektedir.
Kurulum ve kullanım sırasında herhangi bir sorunla karşılaşılması halinde 0312 266 30 40 numaralı Çağrı Merkezi aranarak teknik destek alınabilmektedir.
Program hakkında bilgilendirme, kurulum kılavuzu ve Çağrı Merkezi bilgilerini içeren web sitesi, http://tebeos.teb.org.tr adresinde yayımda olup, kurulum yapan meslektaşlarımız, program ile ilgili görüş ve önerilerini bu site üzerinden e-posta aracılığıyla Birliğimize iletebilecektir. Bu siteye, www.teb.org.tr adresinde sağ üst köşede yer alan TEBEOS Yönlendirme Alanına tıklanarak da ulaşılabilmektedir.
Birliğimiz tarafından Bölge Eczacı Odalarımızın, üyelerini TEBEOS Programı, Medula ve İlaç Takip Sistemi uygulamaları hakkında bilgilendirmek üzere kendi bölgelerinde eğitim verebilmeleri için, 6 Mayıs 2010 Perşembe günü Ankara?da bir eğitici eczacı eğitimi yapılacaktır. Bu eğitimde,
? Türk Eczacıları Birliği yetkilileri TEBEOS Uygulamaları,
? Sosyal Güvenlik Kurumu yetkilileri Medula Eczane Provizyon Sisteminde 16.05.2010 tarihinden itibaren yapılması gereken İTS uygulamaları,
? Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü yetkilileri de İlaç Takip Sistemi uygulamaları hakkında sunum yapacak ve bilgi vereceklerdir
Eğitimde yapılacak olan sunumlar, katılımcılar ile eğitim sonrasında paylaşılacak ve eczacı odaları tarafından düzenlenecek eğitimlerde kullanılabilecektir. Meslektaşlarımızın, eğitici eczacı eğitimi sonrasında, kendi bölgelerinde Odaları tarafından düzenlenecek eğitimlere katılım sağlamaları yararlı olacaktır.
Birliğimiz, 16.05.2010 tarihi itibariyle, tüm eczanelerimizin gerekli bilgi ve donanıma sahip olması ve İlaç Takip Sisteminin doğru ve uygulanabilir bir biçimde hayata geçmesi için ilgili taraflar ile gerekli görüşmeleri sürdürmektedir.
04.05.2010 tarihinde, TBMM Sağlık, Aile, Çalışma ve Sosyal İşler Komisyonu Başkanı Sayın Prof.Dr.Cevdet Erdöl?ün başkanlığında, ilaç takip sistemi uygulamalarında yer alacak tarafların temsilcilerinin katılımı ile bir toplantı gerçekleştirilmiştir. Toplantıda, Türk Eczacıları Birliği Merkez Heyeti, katılımcılara bir sunum yaparak 16.05.2010 ve 01.06.2010 tarihlerinde başlayacak uygulamalarda karşılaşılması olası sorunlar hakkında Türk Eczacıları Birliği?nin öngörülerini ve çözüm önerilerini dile getirmiştir. Sunumda, Ecza depolarının stoklarının %40?ının, eczanelerin stoklarının ise % 70?inin KAREKODSUZ ilaçlar olması nedeniyle, eczanede karekodlama uygulamasının doğru ve uygulanabilir bulunmadığı, bu işlemin teknik ve etik sorunlara yol açabileceği vurgulanmış,
İlaç Takip Sisteminin doğru bir şekilde başlatılması ve sürdürülebilmesi için Türk Eczacıları Birliği?nin önerileri;
1) 06.05.2010 tarihinde yapılacak eğitici eczacı eğitimi katılımcılarına, Medulanın İTS bölümünün test amacıyla ivedi olarak açılması ve test girişlerinde karşılaşılacak aksaklıkların giderilmesi,
2) Eczanelerde karekodsuz olan ilaçlar yönetmelik hükmü doğrultusunda 1.1.2011?e kadar şimdi olduğu gibi kupür ve barkodu kesilerek hastaya verilebilmesi;
3) Eczanelerin işletim sistemlerinden (Byte, Farmakom, TEBEOS vb.) tek ekran üzerinden işlem yapabilmesi için Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından web servislerinin açılması,
4) Sosyal Güvenlik Kurumu MEDULA Provizyon Sistemi kapsamında yer almayan yeşil kartlı hastalar ve diğer kurumlara ait reçete girişlerinin de TEK EKRAN üzerinden sağlanabilmesi,
5) Yurt dışı sigortalıların MEDULA?ya kaydedilmesi,
6) Ecza depolarının hiçbir şekilde karekodsuz ilaç almaması ve satmaması,
7) 16.05.2010 tarihinden itibaren ilaç ve eczacılık hizmetlerinin nasıl sürdürüleceği ve MEDULA ve İlaç Takip Sistemi?nde bir aksaklık yaşanması halinde ne şekilde işlem yapılacağının yetkililer tarafından açıklanması,
Olarak sunulmuştur.
Toplantıda, eczane stoklarında bulunan karekodsuz ilaçların tükenene kadar kesilerek verilmesi önerimizin uygun görülmemesi durumunda 01.06.2010 tarihinde tüm eczacıların Bölge Eczacı Odaları koordinasyonunda eczanelerindeki karekodsuz tüm ilaçları ecza depoları üzerinden firmalara iade edileceği bir kez daha ifade edilmiştir.
TBMM Sağlık, Aile, Çalışma ve Sosyal İşler Komisyonu Başkanı Sayın Prof.Dr.Cevdet Erdöl, toplantının sonunda, konunun ilgili Bakanlara aktarılarak değerlendirileceği ve değerlendirme sonucunun ayrıca açıklanacağı bilgisini vermiştir. Süreç Birliğimiz tarafından takip edilmekte olup, gelişmeler ayrıca duyurulacaktır.
Eczanelerin, İlaç Takip Sistemi ve Sosyal Güvenlik Kurumu Medula Eczane Provizyon Sistemi uygulamaları ile ilgili işlem yapabilmeleri için kullanıcı adının bulunması gerekmektedir.
Bu nedenle, henüz kullanıcı açmamış olan eczanelerin, bu işlemi en kısa sürede tamamlaması gerekmektedir. İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü İTS Birimi tarafından, eczacıların sürekli kontrol ettikleri bir mail adresi e-posta adresi istenmektedir. İTS'ye erişim için kullanılacak kullanıcı adı ve şifreler bu adrese gönderilmektedir. Meslektaşlarımız, gönderilen e-postadaki bilgilerle kullanıcı adını kendisi oluşturacak, şifrelerini de kendisi değiştirebilecektir.
Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan İTS İstatistik bilgilerine göre, İlaç Takip Sistemi'nde kullanıcı açmış eczane sayısı 30.04.2010 tarihi itibariyle 18.055 dir. Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü tarafından, kullanıcı açmamış olan sistemde kayıtlı bütün eczanelere 03.05.2010 tarihinde tekrar kullanıcı oluşturma maili gönderilmiştir.
Bir eczanenin sisteme kayıtlı olup olmadığının kontrolü http://its.saglik.gov.tr/ITSListeler/EczaneListe.jsp adresinden, yapılabilmektedir. Bu listede eczanesi kayıtlı olup mail alamayan meslektaşlarımızın, İl Sağlık Müdürlüğünü arayıp mail adresini teyit etmesi; listede eczane kaydı görünmeyen meslektaşlarımızın ise, İl Müdürlüğünü arayıp kayıt yaptırması gerekmektedir.
İEGM sisteminde kayıtlı, mail adresleri sistemde doğru olduğu halde mail alamayan eczanelerin ise, İTS Yardım Masası'nı (312-309 12 92) aramaları veya its@iegm.gov.tr adresine mail göndermeleri gerekmektedir.
Daha önce kullanıcı açmış olup, giriş şifresi bilgisi bulunmayan eczanelerin https://its.saglik.gov.tr/UserManagementApp/EczaneKayit.jsp linkinden açılacak sayfada şifrelerini yeniden belirlemeleri mümkündür.
Eczacı odalarından ve üyelerimizden yapılan bildirimler, bazı ilaç firmaları ve ecza depoları tarafından İTS uygulamalarının ertelendiği bilgisinin verilmekte olduğu yönündedir. TBMM Sağlık, Aile, Çalışma ve Sosyal İşler Komisyonu?nun Sayın Bakanlara yapacağı bildirim sonrasında yapılacak değerlendirme ile bir karar alınacak olup, Birliğimize uygulamanın ertelendiği şeklinde bir bilgi verilmemiştir.
Komisyonun Sayın Bakanlar ile yapacağı görüşme sonucunda Birliğimize verilecek bilgiler ve tüm gelişmeler, Bölge Eczacı Odaları ve internet sayfamız aracılığıyla tüm meslektaşlarımıza duyurulacak olup, konu hakkında sadece TEB ve Bölge Eczacı Odaları tarafından yapılan duyuruların dikkate alınması büyük önem taşımaktadır